Thuiskantoor inrichten: 16 belangrijke tips

1. De juiste locatie kiezen

Een van de belangrijkste beslissingen die je neemt bij het inrichten van je thuiskantoor is het kiezen van een geschikte locatie. Zoek bij voorkeur een rustige ruimte, zodat je niet gestoord wordt. Is dat geen optie? Dan biedt een noice cancelling (geluidswerende) koptelefoon de uitkomst!

Zorg er ook voor dat er voldoende natuurlijk licht is om vermoeitijd te verminderen en juist de productiviteit te verhogen.

Als het kan is een ruimte van minimaal 10 vierkante meter het meest prettig. Niet genoeg ruimte? Met slimme oplossingen kun je er tóch een fijne ruimte van maken. Minimale voorwaarde is wel dat er een groot bureau in past en je genoeg ruimte hebt voor je bureaustoel. Dit kan ook in een bestaande ruimte zijn, zoals de woonkamer. Als je daar een apart hoekje creëert voor je thuiswerkplek, heb je ook een prettige plek.

2. Goed bureau of tafel op de juiste, ergonomische hoogte

De basis van je thuiswerkplek is een goed, groot genoeg bureau. Zorg er in ieder geval voor dat het bureaublad minimaal 120 cm breed is en 80 cm diep. Uiteraard: hoe meer ruimte hoe beter. Voor mij persoonlijk is de sweetspot: 160cm breed en 80cm diepte. Door te werken met monitorbeugels (dus beugels om zwevende schermen te realiseren) creëer je ook extra effectieve ruimte op je bureau. Echt een aanrader dus.

Plaats het bureau ook bij voorkeur niet tegen, of tegenover een raam. Dat zorgt voor verblinding, of juist een vervelende reflectie op je schermen.

Belangrijk is dat het bureau (of kleine eetkamertafel) op de juiste, ergonomische hoogte is afgesteld. Dit kun je eenvoudig testen door beide handen op het bureau te plaatsen als je op je bureaustoel zit. Je armen en ellebogen zouden idealiter een rechte hoek moeten vormen. Handige tabel voor de ideale hoogte van je bureau versus je lichaamslengte:

3. Eén of liever twee verstelbare schermen & juiste randapparatuur

Ik heb nog steeds collega’s die op één scherm werken. Ben jij ook zo’n persoon? Probeer dan echt eens met 2 schermen te werken. Als je na een weekje gewend bent, wil je nooit meer terug naar één scherm. Je productiviteit schiet omhoog, en je bent veel minder aan het switchen tussen schermen en tabbladen. Ideaal.

Het is verstandig de twee schermen aan monitorbeugels (-armen) te hangen. Dit geeft een strakke uitstraling, en je hebt meer effectieve ruimte op je bureau. Ook kun je er zo voor zorgen dat je beeldschermen op perfecte hoogte hangen. De hoogte van het scherm is ideaal als je kijkhoek 10-20 graden beneden ooghoogte is. Je moet dus net onder de bovenste rand van je beeldscherm kijken.

Handige randapparatuur, naast beeldschermen, is:

• Laptopstandaard voor opengeklapte laptop. Of als je zoals mij op 2 schermen aan je laptop werkt: een laptopstandaard voor dichtgeklapte laptop.
• Ergonomische muis. Ik gebruik zelf al jaren een verticale muis. Even wennen, maar nooit meer last van RSI-klachten.
• Fijn, ergonomisch toetsenbord. Erg smaakgevoelig. De één houdt van een groot, stevig toetsenbord. De ander meer van een klein, laptopachtig toetsenbord.
• Stille ventilator, of airco. Handig voor de warme zomerdagen.
• Docking station. Ben je net als mij veel onderweg, of switch je tussen thuiswerken en op kantoor? Dan wil je zo weinig mogelijk gedoe met kabels aansluiten. Een cradle of dockingstation beidt uitkomst. Hierop sluit je al je randapparatuur, zoals je monitoren en toetsenbord en muis aan. Je hebt dan nog maar 1 kabel nodig voor al je randapparatuur.
• Goede (wifi) printer om documenten te kunnen printen.
• Goede koptelefoon. Ik gebruik zelf een noice cancelling headset.
• Losse webcam. Ik heb zelf om te videobellen (gezien ik mijn laptop dichtgeklapt heb) een losse, goede webcam, met ingebouwde microfoon.

4. Goede wifi of bekabeld internet

Klinkt als een open deur, maar vergeet niet hoeveel mensen echt op traag internet werken (soms onbewust), doordat de boel in je eigen huis niet goed ingesteld is, of omdat je simpelweg een te traag internetabonnement hebt. In 99% van de gevallen ligt het echter aan je thuissituatie. Via Google kun je eenvoudig een “internet speed test” doen. Alles boven de 50 mb per seconde is meer dan prima voor thuiswerken. Zit je (veel) lager? Dan is er werk aan de winkel.

Zorg dus voor snelle wifi versterkers. Of als het kan: bekabeld internet.

5. Rustige en stimulerende kleuren

Kleurgebruik is echt belangrijk; er is niet voor niets zoiets als kleurpsychologie. Kleuren kunnen je stemming beïnvloeden. Kies voor rustgevende kleuren en verlichting die je concentratie en alertheid bevorderen. Natuurlijk licht blijft de beste keuze, maar zorg ook voor voldoende kunstlicht voor donkere dagen.

Een aantal ideeën voor kleuren voor je thuiswerkplek:

• Wit: ziet er schoon en helder uit. Ideaal als basiskleur.
• Oranje: geschikt voor meer activiteit
• Rood: prikkelt je hersenen
• Blauw: verhoogt de productiviteit
• Paars: stimulans in je zelfvertrouwen
• Groen: voor een zen thuiskantoor
• Geel: helpt bij creativiteit
• Roze: kan geluk oproepen
• Grijs: neutraliteit

Zelf heb ik recent één wandje in mijn geheel witte kantoorruimte (was te saai) donkergrijs (bijna zwart) geverfd. In combinatie met ladekastje in dezelfde kleur, en de zwarte accenten van mijn bureau, mag het resultaat er wezen!

6. Persoonlijke touch met aankleding

Voeg persoonlijke elementen toe aan je thuiskantoor om het een comfortabele en inspirerende ruimte te maken. Denk aan planten, kunstwerken en foto's die je motiveren. Een aangename omgeving kan je stemming positief beïnvloeden en je creativiteit stimuleren.

Wat inspiratie:

• Hang motiverende visuals op
• Een mooie klok
• Fotomuur
• Poster in een mooie zwarte lijst
• Als je de ruimte hebt: een koffie of theeplek
• Persoonlijke spullen gebundeld (blijft het rustig) in een kastje, of op een wandplank
• Groene planten (zorgt ook nog eens voor een betere luchtkwaliteit)

Inspiratieafbeeldingen voor een fijne werkkamer